Сортировка и поиск нужной информации в Excel.Использование фильтра
Электронные таблицы Excel
- Электронные таблицы. Назначение. ЭТ Microsoft EXCEL. Ввод и редактирование данных
- Практическая работа № 1: Ввод и редактирование информации в Excel. Форматирование ячеек
- Введение формул в ЭТ. Стандартные функции Excel
- Практическая работа № 2: Использование встроенных функций и операций в Excel
- Логические функции в Excel
- Практическая работа № 3: Использование логической функции ЕСЛИ в Excel
- Построение диаграмм и графиков в Excel
- рактическая работа № 4: Построение диаграмм и графиков в Excel
- Сортировка и поиск нужной информации в Excel.Использование фильтра
- Практическая работа № 5: Сортировка и фильтрация данных в Excel
- Заключительная практическая: Создание таблиц в EXCEL. 1 вариант
- Заключительная практическая: Создание таблиц в EXCEL. 2 вариант
- Заключительная практическая: Создание таблиц в EXCEL. 3 вариант
- Заключительная практическая: Создание таблиц в EXCEL. 4 вариант
- Контрольная работа:Электронные таблицы EXCEL. 1 вариант
- Контрольная работа:Электронные таблицы EXCEL. 2 вариант
Урок № 9
Тема: Сортировка и поиск нужной информации в Excel.Использование фильтра
Скачать все планы-конспекты по Excel + таблицы одним архивом
Цели урока:
- Познавательная: познакомить учащихся с
- Порядком осуществления поиска и сортировки данных,
- Возможностями автофильтра.
- Развивающая:
- учить логически мыслить, выделять главное, ставить и решать проблемы.
- Воспитательная:
- воспитывать аккуратность, внимательность, вежливость и дисциплинированность.
Ожидаемые результаты:
После этого урока ученики смогут: осуществлять поиск и сортировку данных, выводить на экран компьютера те данные, которые удовлетворяют заданным критериям.
Тип урока: формирование новых знаний, навыков и умений.
Оборудование: Мультимедийная система, учебник, таблица Фильмы. xls .
Ход урока:
- Организационный момент
- Актуализация опорных знаний:
- Расскажите о способах выделения ячеек и диапазонов в ЭТ,
- Как можно изменить представление числовых данных в ячейках?
- Какие типы данных можно использовать в ЭТ?
- Как создать диаграмму?
- Как изменить внешний вид диаграммы?
- Какие функции используются для вычисления возраста или стажа?
- Мотивация учебной деятельности учеников:
- Сортировка и фильтры используются для удобного представления данных, для поиска нужных данных в таблице.
- Объявление темы и ожидаемых учебных результатов.
- Предоставление необходимой теоретической информации
Если в таблице содержится много данных, то простым просмотром найти нужную информацию в ней довольно трудно. Для быстрого поиска можно использовать следующие средства:
1. Поиск данных.
Команда ПРАВКА - НАЙТИ
В поле ввода ввести нужные символы. Для задания шаблона поиска можно использовать символы * и ?
* маскирует произвольное число символов.
? представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса.
Для поиска непосредственно символов * и ? перед ними нужно ставить знак ~.
Если нужно осуществлять поиск в заданном диапазоне, то перед началом поиска нужно выделить этот диапазон.
Если поиск нужно произвести во всей книге, а не на текущем листе, то нужно нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и в списке ИСКАТЬ установить значение В КНИГЕ.
Эта команда так же позволяет производить и замену одних данных на другие.
2. Сортировка данных.
Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.
Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.
Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.
Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.
Порядок проведения сортировки.
1. Поместить табличный курсор в область данных.
2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.
![Сортировка и поиск нужной информации в Excel. Использование фильтра](/image/excel9-1.jpg)
4. Нажать ОК.
Рассмотрим сортировку в таблице Фильмы. xls : (это фрагмент таблицы, которая содержит 64 строки)
Получим следующий результат:
Данные в таблице упорядочились в первую очередь по названиям магазинов, внутри каждого магазина – по жанрам, в каждом жанре – по названию фильма.
Преимуществом данной сортировки является то, что упорядочивается информация не только в отделновзятых столбцах, но и вся строка с данными перемещается вместе со значением выбранного столбца.
3. Использование фильтров.
Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.
Порядок использования автофильтра.
1.Поместить табличный курсор в область данных таблицы.
2.Выбрать команду меню ДАННЫЕ - ФИЛЬТР - АВТОФИЛЬТР.
3.После этого в заголовке каждого столбца появятся значки раскрывающихся списков.
4.Выбрать критерий фильтрации из списка.
Критерии применения фильтров.
![Сортировка и поиск нужной информации в Excel. Использование фильтра](/image/excel9-2.jpg)
![Сортировка и поиск нужной информации в Excel. Использование фильтра](/image/excel9-3.jpg)
1.Можно выбрать конкретное значение из нижней части раскрывающегося списка, тогда на экране компьютера останутся только строки, содержащие это значение в данном столбце.
2.(Первые 10…) Можно выбрать только первые 10 (хотя это количество можно изменить в появившемся диалоговом окне) наибольших или наименьших элементов столбца.
3.(Условие…) Это наиболее интересная возможность установить фильтр. При выборе этого критерия, появляется диалоговое окно, в котором можно установить условия на вывод данных на экран:
Для каждого столбца можно устанавливать свои критерии фильтрации.
- Итоги урока
Вы познакомились с различными способами поиска данных в ЭТ. ПРАВКА - НАЙТИ позволяет быстро найти конкретные данные в таблице. Но, если таких данных много, то это средство использовать не очень удобно. Гораздо удобнее в данном случае упорядочить данные в таблице по возрастанию или убыванию и просматривать их. Фильтры позволяют вывести на экран только необходимые данные. Все остальные данные становятся скрытыми. Что значительно упрощает работу с этими данными.
Продолжите предложения:
- Быстро заменить данные в таблице можно с помощью команды …
- Для того, чтобы провести грамотно сортировку или фильтрацию данных нужно таблицу представить в виде …
- Сортировку можно проводить до … уровней вложения.
- Для проведения сортировки выбираем команду …
- Фильтры позволяют…
VII. Домашнее задание: Выучить конспект _________ .
Скачать все планы-конспекты по Excel + таблицы одним архивом
Скачать все задания для практических по Excel + таблицы одним архивом
Об авторе: Макарова Марина Евгеньевна, руководитель проекта
УРОКИ ИНФОРМАТИКИ. https://uchinfo.com.ua
Вы можете поместить эти материалы у себя на сайте или в рассылке при условии сохранения полного текста, включая авторский блок, гиперссылку на сайт и условия перепечатки.