При оформлении документов в программе Word самым первым создается макет страницы, под которым подразумеваются различные параметры: размеры, ориентация, поля, положение колонтитулов, разделение текста на колонки и другие. В основном, все документы создаются стандартных форматов, которым задаются необходимые поля. Они нужны для определения области размещаемого текста. Простыми словами, задаваемые поля определяют верхнюю и нижнюю, правую и левую границы, за пределы которых текст выйти не сможет.

Как правило, размер левого поля и правого соответствуют расстоянию от границ текста до конца документа, что можно даже проверить линейкой на распечатанном документе. Что касаемо верхнего поля и нижнего, то расстояние на реальной странице не всегда могут им соответствовать. Это обуславливается дополнительными настройками для колонтитулов страницы.

Чтобы настроить свой размер полей в Word, переходим во вкладку «Разметка страницы», которая находится на главной панели программы, далее «Поля» и в открывшемся меню под шаблонами выбираем опцию «Настраиваемые поля». В окне «Параметры страницы» — «Поля» устанавливаем необходимые значения. Обычно параметры верхнего и нижнего полей составляют 2 см, правого — 1см и левого — не менее 3 см, это необходимо при печати, для их последующего скрепления и прошивки.