Сортировка данных в Excel

Пост опубликован: 21.07.2017

Автоматическая сортировка данных в Excel позволяет упорядочить и быстро найти необходимую информацию.

Перед тем как приступить к сортировке, необходимо убедиться, что все ячейки с данными имеют одинаковый формат (ячейки с текстом – текстовый, с числами – числовой). Затем выбрать ячейку в столбце, который необходимо отсортировать. Для автоматической сортировки в алфавитном порядке или от большего к меньшему и наоборот для числовых значений во вкладке Данные в разделе Сортировка и фильтр выбираем кнопку Сортировка от А до Я (от меньшего к большему) или Сортировка от Я до А (от большего к меньшему) соответственно. С помощью этих кнопок также можно провести сортировку значений даты и времени.

Если необходимо отсортировать сразу несколько столбцов по разным значениям, то выделяем диапазон, который необходимо отсортировать, и нажимаем кнопку Сортировка в этой же вкладке. В открывшемся диалоговом окне с помощью кнопки Добавить уровень указываем, в каком порядке и по каким параметрам необходимо провести сортировку.

Кроме числовых и текстовых параметров значения ячейки, можно установить сортировку по цвету текста или ячейки. Для этого в диалоговом окне Сортировки в разделе Сортировка выбираем Цвет ячейки или Цвет шрифта, а в разделе Порядок выбираем цвет и указываем, где должны размещаться ячейки с данным цветом после сортировки.