Программа Excel для начинающих пользователей выглядит довольно сложной. На самом деле, стоит изучить несколько простых шагов и работать с программой станет гораздо проще.

Интерфейс программы Excel состоит из достаточного количества элементов: строки, столбцы, поля, панели команд и т.д. А с помощью многофункциональной ленты, которая занимает верхнюю часть интерфейса и является основным инструментом, можно выполнить огромное количество команд и настроек для создаваемого документа.

Прежде, чем начать работу, нужно открыть уже существующий документ либо создать новый. Также в программе можно создавать свои шаблоны для документов или воспользоваться готовыми. Необходимо своевременно сохранять документы, чтобы обезопасить себя от потери данных, а функция автосохранения, которая присутствует во всех программах Microsoft Office, восстановит работу даже после экстренного отключения программы.

Основным структурным элементом листа в Excel являются ячейки, куда вводят данные и прочее содержимое. Под названием ячейки обозначается пересечение столбцов (обозначены буквами А, В, С и т.д.) и строк (обозначены цифрами 1, 2, 3 и т.д.).

Значительно упрощает работу с данными группировка листов, что позволяет одновременно работать с несколькими документами.

После окончания работы возникает необходимость распечатать созданные документы, а в программе Excel это можно сделать сразу же, всего за пару кликов.