Человек представляет себе информацию с помощью различных языков. Можно достаточно долго приводить примеры для знакового представления информации, которые могут заменить речь. К примеру, глухонемой человек заменяет речь жестикуляцией, дирижер своими жестами передает информацию музыкантам, а тренер пользуется своим языком жестов на спортплощадке и т.д. Но одной из наиболее распространенных форм представления информации считается графическая.

Графическая форма представления информации является одной из наиболее экономичных форм ее передачи к человеку, как считается по законам восприятия и выразительности. Любой документ с представлением информации, будь то отчет, лекция или презентация, помимо текста должен содержать и демонстрационный материал, то есть рисунки, таблицы, чертежи, графики и т.д. Если такой демонстрационный материал хорошо оформлен, то это значительно улучшит его внешний вид. 

Одним из видов деловой графики является иллюстрирование документа, а правильное ее использование повышает уровень запоминания информации, улучшает понимание рассматриваемой проблемы и сокращает время предоставления этой информации.

Графическая форма представления информации (множественное число) может быть представлена в виде схем, кроссвордов и т.п.