В электронных таблицах Excel пользователи часто используют различные условия и формулы для расчетов, чтобы упростить работу. Одной из таких немаловажных функций является формула в excel «если», которая имеет свои аргументы в расчетах — «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ». Таким образом, формула оценивает значение с двух точек зрения. Если результат не удовлетворяет указанной формуле, тогда значение функции будет «ЛОЖЬ», после этого программа производит дальнейшие расчеты до тех пор, пока результат не станет «ИСТИНА».

К примеру, формула «если» задана с таким условием: =ЕСЛИ(A5=0;«НОЛЬ»;ЕСЛИ(A5<0;«МЕНЬШЕ НОЛЯ»;«БОЛЬШЕ НОЛЯ»)). Здесь функция ячейки А5 будет оценивать значение 2 раза. Сначала проверит первое значение — действительно ли оно равно нулю и если так, тогда будет аргумент «ИСТИНА». Если же результат не равен нулю, тогда будет аргумент «ЛОЖЬ» и формула будет производить следующую оценку, где проверит, каким будет значение — «больше ноля» или «меньше ноля».

Также в формуле «Если» может присутствовать и несколько условий, которые сочетаются с операторами «И», «ИЛИ» или «НЕ». Их легче будет использовать с условным форматированием, то есть формулу «Если» можно опустить, предварительно создав для этого правило.