Основным документом со всей информацией (явка, неявка сотрудника и т.д.) является табель учета. Он находится в бухгалтерии, на основании которого рассчитывают и начисляют заработную плату каждому сотруднику. Табель можно составлять вручную, но это довольно долгий и емкий процесс, поэтому для таких случаев есть специальная таблица excel «учет рабочего времени сотрудников» (скачать ее можно из интернета).

Когда документ откроется впервые, программа Excel переведет на страницу «Настройки», где, начиная со второй строки, необходимо точно заполнить весь список сотрудников: указать ФИО, уникальный номер сотрудника, должность и норму рабочего дня (не обязательно). После того, как все данные будут заполнены, программа сгенерирует табель на указанный год и месяц.

Сам табель будет состоять из следующих областей:

1. В строке 1 находится «Легенда таблицы», где указаны условные обозначения.

2. Шапка таблицы, где проставлены числа и дни недели (по умолчанию выделены зеленым цветом).

3. В колонке А будет размещаться список сотрудников.

4. Область управления, где будут проставляться условные обозначения.

5. Расчетные столбцы для учета основных показателей.

Для удобства подведения итогов за месяц можно воспользоваться формульным блоком расчетных показателей (рабочие часы и дни, отпускные и больничные дни).