Одним из мощных инструментов Microsoft Office являются сводные таблицы в excel. Примеры для таких таблиц можно приводить довольно разные, поэтому достаточно запомнить несколько основных правил, чтобы понять суть их работы.

С помощью данного инструмента можно извлечь информацию из большого массива данных и в каком угодно разрезе, сделав при этом всего пару шагов.

Основой любой сводной таблицы является правильно построенный массив данных, то есть в каждом столбце должны содержаться исключительно однотипные данные. Например, столбец А — даты, столбец В — Артикулы, столбец С — названия артикулов и т.д. Столбцы с однотипными данными инструмент «Сводная таблица» не примет, должны быть только «чистые данные». Также не должно быть пустых или не заполненных ячеек. Единственное, что не имеет значение — это последовательность столбцов, на построение сводной таблицы это не повлияет.

Если все вышеуказанные правила будут соблюдены, тогда можно приступать к построению сводной таблицы. Для начала откроем документ с «правильной» таблицей. Через главную панели переходим на вкладку «Вставка», где нужно выбрать команду «Таблицы» — «Сводная таблица». Откроется диалоговое окно — нажимаем «Ок». После этого программа создаст новый лист, где обозначит место сводной таблицы. В окне настроек (появится справа) устанавливаем параметры путем перетаскивания необходимых столбцов на область сводной таблицы.