Возможности программы Excel настолько велики, что с ее помощью составляют все таблицы, базы данных, прайс-листы и т.д, Все потому, что основным преимуществом таких электронных таблиц являются математические формулы, благодаря которым можно связать практически все данные или какие-то определенные. Достаточно задать формулу для ячеек и программа будет работать как калькулятор. Тем не менее не все пользователи знают, как вставить формулу в таблицу excel.

Для выполнения каких-либо функций с таблицами используют основные арифметические операции: сложение и вычитание, деление и умножение, вычисление процента или возведение в степень.

Вставлять формулы нужно в строке формул (Fx), то есть вписать все необходимые числа и операторы математических вычислений. Обычно вводят адреса ячеек, что облегчает задачу. То есть нужно просто ввести ссылку на ячейку, с которой формула будет оперировать. Если в данной ячейке изменить значение, то формула пересчитает результат автоматически. Если в формуле будет применено несколько операторов, то программа будет обрабатывать их в математической последовательности. Посредством круглых скобок можно изменить последовательность, тогда программа первым делом будет считать значение в них.

Также в формулах используют не только смежные ячейки, а также и любые другие, вне зависимости от того, где они расположены.