Создание таблицы в Excel стоит начинать с изучения окна приложения, которое открывается при запуске программы. У этого окна приложения (другими словами — рабочая книга или лист) имеется пять основных областей: панель инструментов, строка меню, строка ввода, область окна рабочей книги и строка состояния.

Основная обработка данных в электронной таблице осуществляется с помощью команд из строки меню, а расположенные на ней пиктограммы содержат самые основные и часто используемые команды. Строка формул, расположенная ниже, предназначена для ввода или редактирования значений.

Рабочая область электронной книги состоит из основных элементов: строк и столбцов, которым присвоены уникальные имена (для строк — это номера от 1 и до максимально установленного номера таблицей, для столбцов — буквы латинского алфавита: А-Z, AA-ZZ и т.д.) и ячеек со своими уникальными именами, область которых определяется пересечением строк и столбцов.

В таблицах Excel можно работать как с группами ячеек, так и с отдельными. К примеру, название (адрес) ячейки, расположенной на пересечении строки 5 и столбца С, будет выражаться ссылкой С5, а адрес блока (группы ячеек), образованного из 10 строк и столбца С — С1:С11, то есть названием первой и последней ячейки.