Как сделать сортировку в Exel?

Пост опубликован: 26.07.2017

Сортировку данных в программе Exel можно разделить на простую и сложную. Простая основывается на сортировке данных по возрастанию или убыванию.

Например, есть таблица из нескольких столбцов с артикулами и их нужно рассортировать так, чтобы артикулы стояли в порядке очереди по возрастанию или убыванию. Для начала выделяем всю таблицу и в панели управления нажимаем «Данные» — «Сортировка». В появившемся окне выбираем параметры: столбец, который нужно рассортировать и вид сортировки (по возрастанию или по убыванию), жмем «ОК». Такую простую сортировку можно задать для трех столбцов одновременно.

Для более сложной сортировки рекомендуется воспользоваться автофильтром. Автофильтр позволит ответить на вопрос — как сделать сортировку в Exel?  Чтобы его включить, нужно выделить весь лист (не таблицу) и в панели управления нажать «Данные» — «Фильтр» — «Автофильтр». Если все сделано правильно, то вверху каждого столбца в таблице появится стрелочка. Следует помнить, что автофильтр может включиться не для всех столбцов, если присутствуют объединенные ячейки. Таким образом, можно сортировать данные по нужным категориям или опциям. Например, в одном столбце указаны наименования обуви (туфли, сапоги, ботинки и т.д.) и необходимо подсчитать количество пар сапог. Для этого в столбце с наименованиями нажимаем на стрелочку автофильтра и в выпадающем окне видим все возможные варианты для сортировки. Выбираем «Сапоги». При необходимости можно выбрать и другие опции сортировки для других столбцов. Получаем готовую сортировку. С помощью автофильтра можно задавать практически любые параметры для сортировки.