Знакомимся с MS Excel
Пост опубликован: 27.10.2016
Первые знания о компьютерах дети зачастую получают именно в школе на уроках информатики, хотя порою родители уже с садика начинают немного приобщать ребенка к миру ПК. В школе ваше чадо узнает о разном ПО, работу с которым ему нужно будет усвоить, чтобы как минимум получить хорошую оценку. И среди программ, изучаемых в школе, есть MS Excel. Если вас интересуют online курсы по этому ПО, то www.eduget.com/course/list/ms_excel-47 ссылку.
Особенности работы с программой
Работа с ПО предполагает, что вы узнаете о манипуляциях с диаграммами. Предположим, что диаграмму вы уже построили, однако после появились новые данные. Их обязательно нужно добавить в диаграмму? Тогда выделяйте диапазон мышкой, копируйте, а затем вставляйте непосредственно в диаграмму. Для копи-паста используется комбинация Ctrl+C, Ctrl+V.
Есть в программе и очень удобная функция, называемая мгновенное заполнение. Возможно, по заданию вам необходимо работать со списком ФИО. Из этих данных нужно получить фамилию, а имя-отчество в виде сокращений. Как произвести подобное преобразование? Просто пишите нужный текст непосредственно в соседнем столбце. Уже на 2-й, порою на 3-й строке программа делает попытку предугадать, что мы хотим сделать. Вот почему последующая обработка выполняется в автоматическом режиме. Нажмите Enter, чтобы согласиться с предложенным вариантом. После этого каждое имя преобразуется мгновенно. Так можно склеить ФИО, используя разные фрагменты, извлечь из e-mail.
Многим известно про маркер автозаполнения. Найти его можно справа внизу ячейки. Если потянуть за маркер, то содержимое ячейки скопируется на несколько. Вот только есть определенная проблема: из-за копирования меняется дизайн таблицы. Подобная манипуляция становится причиной копирования формата ячейки. Во избежание этого после растягивания нажмите смарт-тег. Такое название получил особый значок, который появляется справа в углу области. Достаточно выбрать «Копировать только значения». В таком случае оформление таблицы не будет испорчено.
В MS Excel есть возможность быстро отображать на интерактивных картах продажи в разных областях.
