Word лекция 1. Назначение текстовых редакторов и их основные функции

Word лекция 1.
Назначение текстовых редакторов и их основные функции
Открытие, создание, сохранение документа.
Основные характеристики документов.

 

Дополнительные материалы к этому уроку:

1. Презентация по теме: "Текстовый редактор Word"

2. Выделение фрагментов текста в Word

 

Для работы с текстовой информацией предназначены специальные программы, которые называются текстовыми редакторами (ТР) или процессорами. Сейчас существует большое количество различных ТР, особое место среди них занимает ТР WORD .

MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.

Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.

Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.

WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.

Загрузка WOPD .

  • Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
  • Через панель Microsoft OFFICE
  • Через ярлык программы.
  • Через открытие документа WORD .

Вид экрана.

Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:

  • Заголовок;
  • Строка меню;
  • Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
  • Линейки прокрутки;
  • Строка состояния.

Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:

Файл – работа с файлами документов.

Правка – редактирование документа.

Вид – настройка окна программы и вида документа.

Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.

Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).

Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).

Таблица – работа с таблицами.

Окно – работа с окнами документов.

? – справочная информация про WORD .

Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.

Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.

Меню Файл.

Создать. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.

Открыть. При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем найти нужный документ, чтобы его прочесть, исправить или распечатать. Этому пункту меню соответствует кнопка Открыть на панели инструментов.

Закрыть. Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.

Сохранить. Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.

Сохранить как… Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.

Параметры страницы. Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.

Предварительный просмотр. Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.

Печать. Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.

Меню Правка.

Отменить. Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.

Повторить или вернуть. Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.

Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.

Выделить все – выделяет весь документ.

Меню Вид.

Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:

Обычный. В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.

Электронный документ. Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.

Разметка страницы. Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.

Структура. Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.

Главный документ. Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.

Панели инструментов. При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.

Линейка. Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.

Ввод и редактирование текста.

Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.

Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.

Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.

Возможности программы Word очень велики, она даже может проверять текс на наличие грамматических и синтаксических ошибок. Но знание русского языка она все равно заменить не может, repetitor-ekt.com поможет восполнить пробелы в знании языка и с честью выдержать выпускные и вступительние экзамены.

Уроки Word

Авторские уроки Марины Макаровой

К уроку информатики



Об авторе: Макарова Марина Евгеньевна, руководитель проекта
УРОКИ ИНФОРМАТИКИ. http://uchinfo.com.ua

Вы можете поместить эти материалы у себя на сайте или в рассылке при условии сохранения полного текста, включая авторский блок, гиперссылку на сайт и условия перепечатки.




Добавить в закладки

Поиск на сайте





Яндекс.Метрика